Если вы хотите ознакомиться с предыдущими письмами рассылки, можно обратиться к архиву

В прошлом письме мы предложили вам сфокусироваться на рабочем календаре. Если вы чувствуете или знаете, что ваши сотрудники близки к переутомлению, то можете помогать им проводить аудит календаря и того, на что тратит время человек. Каждый сотрудник время от времени "зарастает" ненужными делами или от нагрузки перестает работать с приоритетами. Также сотрудники могут перестать грамотно работать со своей нагрузкой, когда меняется их функционал и нужных привычек еще нет. Привычка дает скорость и избавляет от излишнего мыслительного процесса. Отсутствие привычки дает постоянное возвращение к задаче, обмусоливание результатов.

Конечно, можно только порадоваться рвению такого человека. Но рано или поздно эта система даст сбой, так как может наступить перегруз. У человека в такой позиции еще нет навыка делегирования, он может попросту не понимать, что он должен делать, а что нет. И он может из-за перфекционизма начать играть в игру "успеть все за 60 секунд". Через какое-то время такой руководитель может окончательно потеряться в том, какие результаты у него должны быть в новой роли. Либо - крайний вариант - человек полностью разочаруется в вертикальном росте и откажется от него, вернувшись на позицию эксперта. Мне очень жаль наблюдать такие случаи, когда именно перегруз становится стоппером в вертикальном росте. Ведь для такой стадии роста много инструментов, и роль руководителя не в том, чтобы успевать все. Роль руководителя в том, чтобы вместе с командой успевать нужное.

Если вы как более опытный руководитель видите, что некоторые сотрудники заходят в пике и усложняют местами себе жизнь, будьте мудрее, передайте свой опыт и свой способ анализа приоритета задачи. Приоритеты должны быть всегда. Фраза "важное все!" существует у неопытных руководителей, либо тех, кто в принципе настроен на выжигание своих сотрудников и на отсутствие их роста. Ведь делегирование на каждом этапе карьерного роста - это ключ к его осуществлению.

Сейчас, кстати, отличный период для того, чтобы подумать о своем календаре в 2022, наметить себе личные приоритеты, на которые хочется потратить силы и оптимизм. Вообще время от времени хорошо думать о том, в чем вы видите смысл. Хорошо бы начать говорить с сотрудниками о планах на будущий год и их фокусы. Это часто помогает уйти на праздники с позитивным образом будущего, понять, что вся работа и ваше совместное движение происходит не зря.

Сегодня у нас с вами новая тема: мы поговорим о digital-детоксе, который дает один из самых быстрых результатов в борьбе с серьезными стадиями выгорания.

Мы с вами расчистили календарь, посмотрели на него критически. Теперь также критически мы должны подойти к анализу своих взаимоотношений со смартфоном. Важно на период восстановления и выхода из тяжелых стадий радикально ограничить использование соцсетей и информационного потока в целом до суммарного количества не более 2 часов в день, включая мессенджеры. Для этого в телефоне существуют функции, которые:
а) помогают анализировать трату вашего времени на приложения.
б) ставить ограничители на пользование конкретными приложениями.

Также можно удалить хотя бы часть приложений, в которых вы залипаете. Мы проводили простой эксперимент и задали 20 участникам исследования такой вопрос: "В какие приложения вы проводите больше всего времени?". 18 из 20 сразу смогли ответить на вопрос о таких приложениях. И это не только Facebook, Instagram. У разных людей оказались свои пожиратели времени. Самые нетривиальные из них - это cian.ru (без цели), avito.ru (без цели), anekdot.ru (просто посмеяться). Из 18 человек только 5 были близки к тому, чтобы назвать, сколько примерно они тратят времени в день на эти приложения. Остальные 13 ошиблись с подсчетами в 30-50 процентов.

Этот факт давно подтвержден: мы часто не можем осмыслить, как построено наше взаимодействие с гаджетом. Кто и кого на самом деле контролирует?

Моя коллега Екатерина Рыжавина провела такой эксперимент: она удалила все приложения, которые ее отвлекали. Результаты через месяц она мне описывала с нескрываемым восторгом.

Основные итоги:

• ничего в жизни не меняется при отключении от такого активного скроллинга соцсетей и других приложений: становится понятно, что жизнь в реальности приносит больше удовлетворения
  
• успешность не измеряется тем, какое количество времени ты проводишь в соцсетях, желая не терять контакт: постепенно проходит FOMO
  
• реклама реально продает нам то, в чем мы не нуждаемся на данный момент: постепенно пропадают импульсивные покупки
  
• тревожность падает радикально, уровень удовлетворенности от ежедневной жизни растет
  
• отношения с людьми становятся другими, желание и силы строить более глубокие, близкие отношения возвращается
  
• приходят новые выводы о жизни, которые раньше не удавалось осмыслить в суете
  
• возвращается желание не только поверхностно оценивать ситуацию и гнаться за скоростью, но и проводить более глубокий анализ происходящего
  
• приходят более сложные решения для вопросов, где было раньше невозможно свести факты прямолинейно.

Я в этом эксперименте тоже была, результаты мне понравились. Важнее всего в этом 2-недельном наблюдении за самой собой был следующий вывод: лежа на диване с телефоном я не отдыхаю после сложного рабочего дня. Это не реальный отдых, а фикция.

Но, к сожалению, моя работа связана с соцсетями и вопрос о том, как опять возвращаться к жизни в онлайн, передо мной встал. Я прекрасно понимаю, что вы наверняка такой же занятой и востребованный специалист. Рекомендация радикального сокращения взаимодействия с телефоном может показаться при первом прочтении глупостью и невозможной с точки зрения реализации. Но поиск своей формулы взаимодействия с гаджетами, на мой взгляд, является важной составляющей психогигиены.

Вам лично не будет интересно думать только заплатками и сохранять короткий горизонт планирования, не учась думать о будущем и реализовывать "длинные" цели. Никому не станет лучше, если единственной вашей реакцией на сложные ситуации будет агрессия, апатия или паника.

Руководители, с которыми я в конце декабря общалась по поводу их планов и целей на будущий год, говорили о том, что больше хочется заняться стратегией, планированием, активным думанием. Перевожу на русский: "Мы задолбались думать рвано, отвечая на все мессенджеры и расплескивая свое внимание на каждую мелочь".

Одна из подписчиц предыдущей рассылки после сокращения времени в соцсетях написала следующий отзыв, который мне запомнился:

"Теперь я могу думать длинные связные вещи, потому что мне не рвет внимание контент".

В следующем письме поговорим о том, как руководители могут помогать своим сотрудниками поддерживать digital-детокс.

За нашими новостями удобнее следить на сайте, а также в телеграм-канале.

Telegram | Email